尊敬的 公司（先生/女士）
應(yīng)縣政府號召和大力支持，為促進(jìn)和諧社會、繁榮彬縣經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)彬縣及咸陽北部縣區(qū)商品交易和流通，穩(wěn)定、繁榮區(qū)域和縣域地方經(jīng)濟(jì)，提高區(qū)域市場知名度，繁榮彬縣商品市場經(jīng)濟(jì)，為廣大市民提供一個品牌眾多，能夠滿足各自消費(fèi)需求的市場，經(jīng)彬縣人民政府同意，由彬縣工商聯(lián)主辦，《金點(diǎn)子傳媒》報(bào)、彬縣網(wǎng)協(xié)辦，定于2014年5月1日—3日在彬縣開元廣場舉辦“中國•彬縣春季首屆品牌建材裝飾房、車展銷會”，在此我們向您致以最誠摯的邀請，參加本次展銷會。
衷心的期盼您的蒞臨！
主辦單位：彬縣工商聯(lián)
承辦單位：《金點(diǎn)子傳媒》報(bào) 彬縣網(wǎng)
一、活動意義
應(yīng)縣政府號召和大力支持，為促進(jìn)和諧社會、繁榮彬縣經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)彬縣及咸陽北部縣區(qū)商品交易和流通，穩(wěn)定、繁榮區(qū)域和縣域地方經(jīng)濟(jì)，提高區(qū)域市場知名度，繁榮彬縣商品市場經(jīng)濟(jì)，為廣大市民提供一個品牌眾多，能夠滿足各自消費(fèi)需求的市場，現(xiàn)就由彬縣工商聯(lián)主辦，《金點(diǎn)子傳媒》報(bào) 、彬縣網(wǎng)承辦，國內(nèi)外知名企業(yè)、品牌企業(yè)經(jīng)銷商參展的彬縣春季首屆品牌建材裝飾房、車展銷會。
二、活動主題
健康•環(huán)保•低碳
三、時間場地和規(guī)模
時間：2014年5月1日至5月3日，會期3天。（4月30日開始布展）
地點(diǎn): 彬縣開元廣場
場地布置規(guī)模：5000平米
展出商家：近100個商家，150多個品牌
四、主辦單位：彬縣工商業(yè)聯(lián)合會
承辦單位：《金點(diǎn)子傳媒》報(bào) 彬縣網(wǎng)
協(xié)辦單位：彬縣工商局、彬縣商務(wù)局、彬縣文體局、彬縣中小企業(yè)局、彬縣技術(shù)監(jiān)督局、 彬縣城鄉(xiāng)市容環(huán)境管理局 、彬縣交警大隊(duì)、彬縣公安局治安管理大隊(duì)、彬縣電視臺、3.15消費(fèi)者協(xié)會
五、活動內(nèi)容
2014年5月1日上午9時在開元廣場以“商家展示銷售商品”為主的商品展銷會，采取展示展位展銷推廣的形式。
六、活動形式
1、以“商家銷售商品”為主的家電.家具及裝飾材料展覽會，采取展示展位展銷推廣的形式。
2、圍繞活動主題的精彩文藝演出。
3、有獎競猜，互動游戲。
七、現(xiàn)場布置：
活動現(xiàn)場布置多個區(qū)域：家電展銷區(qū)、家具展銷區(qū)、裝飾材料展銷區(qū)、房產(chǎn)展銷區(qū)、車輛展銷區(qū)，演藝區(qū)和綜合服務(wù)區(qū)。
1、展銷區(qū)：以商家展示銷售商品為主，采取展位展銷推廣方式。
2、舞臺區(qū)：在展銷會場，新穎時尚且具有地方特色的現(xiàn)場表演、形式多樣，內(nèi)容豐富多彩。加上刺激互動游戲，讓現(xiàn)場觀眾目不暇接，歡呼不斷，推高現(xiàn)場氣氛以此吸引消費(fèi)者眼球，引導(dǎo)潛在消費(fèi)者光顧展會
3、綜合服務(wù)區(qū)：為參加活動市民提供現(xiàn)場咨詢等便民服務(wù)
其具體布置如下：
1、在會場入口處擺放豪華牌坊拱門和燈籠柱，營造展覽會熱鬧的氣氛。
2、入會場門口、紅毯走道。
3、會場里面設(shè)計(jì)活動廣告宣傳牌。
4、步入會場內(nèi)布局緊湊，過道適當(dāng)，不宜過寬，否則不易積聚人氣。因此，本會場過道設(shè)計(jì)為：展廳通道兩旁留有寬度為2.5米,這樣做既使得購物者覺得會場商品集中，人氣鼎旺，又可以提高會場面積使用率。
八、活動安排
1、整個活動為期三天（不含4月30下午的展會布置時間）；
2、每天全天以各商家銷售商品為主，采取展位展銷推廣方式為主，配合精彩節(jié)目表演和互動游戲節(jié)目。
九、宣傳媒體
1、彬縣電視臺
2、報(bào)紙宣傳：《金點(diǎn)子傳媒》報(bào)
3、網(wǎng) 站：彬縣網(wǎng)、長武網(wǎng)、永壽在線等周邊區(qū)縣網(wǎng)站
4、海報(bào)宣傳：彬縣及其各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
5、車載廣告宣傳。
十、覆蓋性宣傳
本次活動宣傳：活動前1個月
1、 展覽推介會：活動前預(yù)熱，通過報(bào)紙、網(wǎng)站、海報(bào)等媒體發(fā)布活動的相關(guān)信息，籌備情況及活動安排，全面展開并擴(kuò)大宣傳。
2、在《金點(diǎn)子傳媒》報(bào) 、彬縣網(wǎng)等做專題報(bào)道，作為覆蓋面積最廣的傳播渠道，是消息發(fā)布和宣傳推廣必不可少的選擇
3、設(shè)計(jì)本次活動的標(biāo)志性海報(bào)，讓廣告更直觀，讓市民更深刻。
4、在各大餐飲集團(tuán)、商場超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合作，張貼大型海報(bào)，提供傳單顧客取閱，可吸引不同類型的顧客參加。
5、配合整場活動，印制精美的宣傳刊物，展示各展銷商家信息。
6、活動結(jié)束，做展覽會的后續(xù)報(bào)道，為后期合作做鋪墊。
我們竭誠邀請相關(guān)企業(yè)、商家參與此屆盛會，共享至佳的交易商洽平臺，實(shí)現(xiàn)互利多贏！
主辦單位：彬縣工商聯(lián)
承辦單位：《金點(diǎn)子傳媒》報(bào) 彬縣網(wǎng)
2014年4月2日
附：宣傳覆蓋面：
1、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳：彬縣網(wǎng)、彬縣吧、長武網(wǎng)、永壽在線等周邊區(qū)縣網(wǎng)站；華商網(wǎng)、咸魚網(wǎng)、大秦網(wǎng)社區(qū)等省內(nèi)知名網(wǎng)站；彬縣網(wǎng)微博、公眾微信、萬人QQ群等發(fā)布活動的相關(guān)信息，籌備情況及活動安排，全面展開并擴(kuò)大宣傳。并在彬縣網(wǎng)，彬縣吧等做專題報(bào)道，網(wǎng)絡(luò)作為覆蓋面積最廣的傳播渠道，是消息發(fā)布和宣傳推廣必不可少的選擇。
2、紙質(zhì)媒體宣傳：《金點(diǎn)子傳媒》報(bào)投放6期整版宣傳，并發(fā)放本次展銷會宣傳頁8萬份，讓廣告更直觀，讓市民更深刻，并和各大餐飲集團(tuán)、商場超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合作，張貼大型海報(bào)，提供傳單顧客取閱，可吸引不同類型的顧客參加。
3、組織車隊(duì)宣傳，深入到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，村子配合宣傳單頁宣傳，并在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道和村子人群密集處張貼海報(bào)，吸引全縣顧客五一期間前來購買產(chǎn)品。
4、發(fā)行上千份冊子（32K，每家一頁）含抽獎券，將每家活動期間打折優(yōu)惠促銷信息統(tǒng)一整理，優(yōu)惠可在活動期間使用參加各種抽獎及打折優(yōu)惠，活動結(jié)束后還可以繼續(xù)使用。
5、開元廣場街道樹立大型廣告牌，吸引路人前來購買。
6、通過數(shù)十萬條短信群發(fā)告知彬縣長武等區(qū)域顧客本次展銷會，是更多人參與本次展銷會，從而達(dá)到購買商品。
7、文藝節(jié)目（不低于2小時）、燈柱（6個）、拱門（6）、舞臺、音響、廣告牌、現(xiàn)場抽獎促銷等營造會場熱鬧的氣氛。
8、活動結(jié)束，做展覽會的后續(xù)報(bào)道，為后期合作做鋪墊。
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